Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Personalaufgaben

Für ein renommiertes Industrie-Unternehmen aus Würzburg suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). 

Zudem wären Sie für alle relevanten Personalthemen mitverantwortlich.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und lieben es, den Ãœberblick zu behalten? 

Dann werden Sie Teil des engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft eines international tätigen Unternehmens mit!

Ihre Aufgaben:

Sekretariat & Office-Management

• Organisation und Optimierung des gesamten Sekretariats
• Reisemanagement (Flüge, Hotels, Mietwagen) inkl. Abrechnung und Datenpflege im Buchungssystem
• Postbearbeitung, Versand von Dokumenten, Besucherempfang und -bewirtung
• Erstellung von Präsentationen, Terminverwaltung, Messe- und Veranstaltungsorganisation
• Verwaltung von Büromaterial, Werbemitteln, Mobilfunkverträgen und Endgeräten
• Koordination von Notarterminen, Visa-Beschaffung und Korrespondenz mit Botschaften

Personalwesen & HR-Projekte

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalfragen
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Verbänden
• Recruiting: von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung
• Schulungsplanung, Organisation von Weiterbildungen und Nachhilfe
• Betreuung von HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), frisches Obst & Essenszuschuss
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Haus
• Möglichkeit zum Bike-Leasing

Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrem möglichen Eintrittsdatum und Ihrem Gehaltswunsch an info@weika-personal.de. 

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen auch gerne unter 09365 30 999 80 zur Verfügung.